Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap bagaimana cara mengedit pesan konfirmasi Google Form, termasuk langkah-langkah untuk mengubah pesan default seperti “Jawaban Anda Telah Direkam” setelah pengguna mengirimkan respon. Selain itu, kita juga akan membahas cara edit Google Form lainnya, seperti mengubah kalimat penutup kuesioner, serta cara mengedit jawaban Google Form yang sudah dikirim.
Google Form adalah alat yang sangat populer untuk membuat kuesioner, survei, atau form online lainnya karena kemudahannya dalam pengelolaan dan distribusi. Namun, mungkin kamu merasa bahwa pesan konfirmasi default dari Google Form, seperti “Jawaban Anda Telah Direkam,” kurang sesuai dengan gaya komunikasimu atau kurang spesifik terhadap informasi yang ingin kamu sampaikan kepada responden.
Maka dari itu, penting untuk mengetahui cara mengedit pesan konfirmasi Google Form agar formulir atau kuesionermu memberikan kesan yang lebih personal dan informatif bagi para pengisi.
Mengapa Pesan Konfirmasi Google Form Itu Penting?
Sebelum kita masuk ke cara mengedit pesan konfirmasi Google Form, ada baiknya kita pahami dulu mengapa pesan ini penting. Pesan konfirmasi adalah teks yang muncul setelah responden mengirimkan jawaban mereka. Umumnya, Google memberikan pesan default berupa “Jawaban Anda Telah Direkam.” Namun, kamu bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, kamu ingin mengucapkan terima kasih, memberikan informasi lebih lanjut, atau mengarahkan responden ke halaman berikutnya.
Pesan konfirmasi yang baik dapat membantu:
- Mengonfirmasi pengiriman jawaban: Memberi kepastian kepada pengguna bahwa jawaban mereka sudah diterima.
- Memberikan instruksi tambahan: Misalnya, mengarahkan mereka ke halaman lain atau memberikan informasi mengenai langkah selanjutnya.
- Meninggalkan kesan positif: Kalimat penutup kuesioner Google Form yang baik dapat meningkatkan hubungan antara pengelola form dan responden.
Cara Mengedit Pesan Konfirmasi di Google Form
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk cara edit Google Form khususnya pada bagian pesan konfirmasi setelah pengiriman jawaban:
1. Buka Formulir di Google Form
Langkah pertama untuk cara mengedit pesan konfirmasi Google Form adalah membuka Google Form yang ingin kamu ubah. Caranya sangat sederhana:
- Masuk ke akun Google Drive kamu.
- Buka Google Form yang sudah kamu buat atau buat yang baru.
2. Buka Pengaturan (Settings)
Setelah formulir terbuka, langkah berikutnya adalah masuk ke pengaturan Google Form. Caranya:
- Di bagian kanan atas, klik pada ikon gerigi (Settings) untuk membuka pengaturan form.
- Setelah itu, jendela pengaturan akan terbuka dengan beberapa tab seperti General, Presentation, dan Quizzes.
3. Masuk ke Tab “Presentation”
Untuk mengubah pesan konfirmasi Google Form, kamu harus masuk ke tab Presentation. Di tab ini, kamu bisa menemukan pengaturan untuk pesan konfirmasi.
- Klik tab Presentation.
- Di bagian ini, kamu akan melihat opsi bernama Confirmation Message.
4. Mengubah Pesan Konfirmasi
Di bagian Confirmation Message, inilah tempat kamu bisa mengganti teks default “Jawaban Anda Telah Direkam”. Kamu bisa mengeditnya sesuai kebutuhan atau tujuan form yang sedang kamu buat.
Beberapa contoh kalimat penutup kuesioner Google Form yang bisa kamu gunakan antara lain:
- Terima kasih telah mengisi survei kami! Jawaban Anda sangat berharga bagi kami.
- Terima kasih atas partisipasi Anda! Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, hubungi kami di [email].
- Jawaban Anda telah direkam. Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi website kami di [link].
Setelah mengubah pesan konfirmasi sesuai dengan keinginan, klik Save atau Simpan untuk menyimpan perubahan.
5. Menyediakan Link Setelah Pengisian
Selain mengubah pesan konfirmasi, kamu juga bisa menyediakan link atau tautan untuk responden setelah mereka mengirimkan jawaban. Misalnya, jika kamu ingin mengarahkan mereka ke halaman lain atau memberi mereka akses ke hasil survei, kamu bisa menambahkan tautan ini di pesan konfirmasi. Kamu cukup memasukkan URL atau instruksi tambahan dalam kolom pesan konfirmasi yang sudah tersedia.
6. Testing Formulir
Setelah mengedit pesan konfirmasi, jangan lupa untuk mencoba mengisi formulir sendiri sebagai uji coba. Ini penting untuk memastikan pesan konfirmasi yang kamu atur muncul dengan benar dan tidak ada kesalahan teknis.
Cara Mengedit Jawaban Google Form yang Sudah Dikirim
Setelah responden mengirimkan jawaban, mungkin mereka merasa perlu untuk memperbaiki beberapa jawaban yang sudah dikirim. Nah, kamu sebagai pembuat form juga bisa memberikan opsi kepada responden untuk mengedit jawaban mereka. Berikut adalah langkah-langkah untuk cara mengedit jawaban Google Form yang sudah dikirim.
1. Masuk ke Pengaturan Umum (General Settings)
Untuk mengizinkan pengeditan jawaban, kamu perlu masuk ke pengaturan Google Form:
- Klik ikon Settings (gerigi) di bagian kanan atas form.
- Pilih tab General.
2. Aktifkan Opsi “Edit After Submit”
Di dalam tab General, kamu akan menemukan opsi Edit after submit atau Izinkan pengeditan setelah pengiriman. Centang kotak ini untuk mengizinkan responden mengedit jawaban mereka setelah pengiriman.
- Setelah dicentang, responden akan diberikan opsi untuk mengedit jawaban setelah mereka mengirimkan formulir. Setelah mengirim jawaban, di halaman konfirmasi mereka akan melihat opsi Edit your response (Edit jawaban Anda).
3. Sediakan Tautan Pengeditan
Kamu juga bisa memberikan link untuk mengedit jawaban di pesan konfirmasi. Tautan ini akan muncul jika fitur “Edit after submit” diaktifkan. Ini akan memudahkan responden jika mereka ingin kembali mengubah jawabannya di lain waktu.
Manfaat Mengedit Pesan Konfirmasi dan Jawaban di Google Form
Mengapa kamu harus melakukan penyesuaian terhadap pesan konfirmasi dan opsi pengeditan jawaban di Google Form? Ada beberapa keuntungan yang bisa kamu dapatkan, di antaranya:
- Personalisasi komunikasi: Dengan mengganti pesan konfirmasi, kamu bisa menyesuaikan pesan yang lebih relevan dan ramah terhadap audiens.
- Kemudahan bagi responden: Memberikan opsi bagi responden untuk mengedit jawaban membuat mereka lebih fleksibel dalam memberikan informasi yang akurat.
- Meningkatkan profesionalitas: Pesan konfirmasi yang dipersonalisasi menunjukkan bahwa kamu memperhatikan detail kecil, yang bisa memberikan kesan lebih baik kepada pengguna.
Tips Kalimat Penutup Kuesioner Google Form
Untuk memberikan kesan akhir yang baik, penting untuk menulis kalimat penutup yang ramah dan profesional. Berikut beberapa tips untuk menulis kalimat penutup kuesioner Google Form:
- Ucapan Terima Kasih: Selalu akhiri dengan ucapan terima kasih yang tulus. Contoh: “Terima kasih atas waktu dan partisipasi Anda dalam survei ini!”
- Instruksi Selanjutnya: Jika ada tindakan selanjutnya yang perlu diambil oleh responden, misalnya mengunjungi halaman tertentu atau menunggu hasil survei, sebutkan dengan jelas.
- Informasi Kontak: Berikan informasi kontak jika responden membutuhkan bantuan lebih lanjut. Misalnya, “Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi kami di [email].”
- Ajakan Tindak Lanjut: Ajakan untuk bergabung ke media sosial atau mengunjungi website bisa juga menjadi kalimat penutup yang menarik.
Contoh kalimat penutup yang bisa kamu gunakan:
- “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mengisi kuesioner ini. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami!”
- “Jawaban Anda telah direkam. Terima kasih atas partisipasi Anda dan tetaplah terhubung dengan kami di media sosial.”
Kesimpulan
Demikian panduan lengkap tentang cara mengedit pesan konfirmasi formulir di Google Form. Dengan langkah-langkah sederhana di atas, kamu bisa memodifikasi pesan konfirmasi sesuai kebutuhan, mengizinkan responden mengedit jawaban, dan menciptakan kalimat penutup kuesioner Google Form yang lebih personal dan informatif. Pastikan untuk selalu menyesuaikan pesan agar sesuai dengan tujuan form dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi para pengisi kuesioner.
